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2024 iThome 鐵人賽

DAY 5
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今天是鐵人賽的第五天!要進入 product management的概念了

以下是往後五天預計安排的主題:

Day 規劃主題
Day5 產品經理上任的前100天
Day6 產品篇:產品開發流程
Day7 產品篇:市場與競爭分析
Day8 產品篇:用戶需求分析
Day9 產品篇:數據驅動決策

要做好product management,首先要理解做product的人。

去年年10月開始是我第一次擔任管理職,
現在從"菜鳥主管"升級後,整理出以下心得跟大家分享:)

身為空降主管,如何取得大家的信任?

1. 首先,一定要有真誠的溝通態度

與現有的產品開發團隊成員建立關係時,一開始大家會抱持著「你有什麼料? 為何老闆找你進來」的想法來看待你的出現。因此保持開放和誠實的溝通至關重要。
我的想法是對於成員的疑惑,必須有問必答,並且在上任後盡快安排 1 on 1面談。讓團隊更了解你的溝通風格,你也更認識大家目前的工作狀況,以及未來的的職涯期待。
當時我1 on 1的同事數量如下~給大家參考

  • 2位UIUX
  • 2位前端工程師
  • 2位後端工程師
  • 3位PM

2. 積極傾聽

在1 on 1的同時,我透過12題問句和超過7成時間的聆聽,從成員的口中了解到他們對團隊的想法。

當時我從9位同事搜集到的回饋主要有三個:

  • 我的溝通能力很ok
  • 由於主管要對上溝通,對內又要取得共識,但團隊目前有不信任管理層方向的情形,因此我的角色會很辛苦。
  • 雖然我是管理層找來的而非組織內晉升,但成員很歡迎我加入團隊,特別是期待帶來一些改變。
  1. 展現專業能力

作為主管必須具備足夠的專業知識和技能,才能贏得團隊的尊重。
我會適時分享自己在前公司的經驗、成功案例,以及遇到問題是怎麼拆解的,讓團隊看到我解決問題的框架和價值。

  1. 創造持續回饋與認可

記得在面試時,COO有問我一個不容易回答的問題
「要如何讓工程師工作起來更有動力?」

我認為定期給予團隊成員正面的回饋,並在他們做出小成就時就適時給予認可,進一步增強士氣和信任。我的方式是讓成員(工程師)做出一個優化POC時,就鼓勵成員在早上的scrum meeting demo給其他工程師同事看,並且讓同事們知道我們很鼓勵為團隊帶來各種小修改、小優化,不管是某些流程的自動化、或是介紹新的框架,創造出學習及擁抱改變的氛圍。

Ref:

  • 以下附上我1 on 1最常問的12個問題:
1. 你手上目前主要任務有哪些? 
2. 對團隊其他成員的觀察?
3. 工作流程大概是怎樣: 什麼步驟花你最久的時間?
4. 印象很深的案子?
5. 工作時讓你覺得開心的地方
6. 工作時讓你覺得不開心的地方
7. 如果未來組織結構調整, 你成為這個部門的主管,你會優先想改善什麼事?為什麼要做?
8. 平常學習新東西(新技術、新知識)的時間比例。
9. 你對自己接下來半年到明年有什麼樣的期許或規劃? 有沒有特別想做的功能
10. 想送給產品團隊的話。
11. 想送給我的話。
12. 想送給公司的話。

  • 我非常推薦大人學李君婷老師的授課內容。

君婷老師的職涯有三分之二以上的時間在擔任主管職的工作,從基層小主管、專案主管、到集團PMO(Project Management Office)最高負責主管、事業部總經理都有完整的歷練。現在是成為專案管理與績效管理專職講師及顧問。老師的臉書貼文也總是有滿滿的乾貨。供大家參考~


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